公務郵件寄件須知

一、郵件交寄範圍為公務信件為原則(不需另貼郵資)。

二、關於郵局寄件之郵件種類、定義、處理程序、交寄、資費之交付、載運、投遞、禁寄物品之種類與其處分方法等，悉配合中華郵政公司郵政法、郵件處理規則等各項相關規定辦理。

三、信件務必註明單位名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，如書寫不清時，將以「退件」處理。

四、寄件時，請先至秘書組業務(共同編輯)->郵務業務https://drive.google.com/drive/u/0/folders/14fqQNUheP57o9dWhgmRNrE1qdHt7b5il表單填寫，以利郵件郵寄順利。

五、各單位大宗郵件交寄，請自行申請零用金交由秘書組。

六、交寄郵件地點請至「綜合大樓四樓秘書室綜合業務辦公室」。

七、至郵局寄送公務郵件之時間：

(一) 學期間之行政上班日：

週一、週三、週五下午２時收件截止，並至郵局寄送。

(二) 寒、暑假期間之行政上班日：

週一、週四下午２時收件截止，並至郵局寄送。

八、掛號郵件交寄完成後，秘書組於２個工作天內，將郵件掛號號碼登錄至表單，方便同仁查詢。

九、本提醒如有未盡事宜，依各相關規定辦理。