秘書室負責全校的綜合性秘書業務,並辦理印信管理、公共關係建立與維護,以及學校整體行銷策略的規劃與推動等工作。
我們致力於以細緻而穩健的行政服務,連結校內外的每一道關係,讓學校的形象與故事被看見、被理解,也被真誠傳遞。

秘書室簡介
Introduction to the Secretariat

主任秘書 詹場
- 綜理秘書室相關業務。
- 校務發展計畫之協調、整合,配合推動學校發展。
- 學校事務和各單位業務之協調、公文疑義之裁定。
計畫、規章、合約書之核稿。 - 綜合文稿、一般例行性行政公文及請購案件之核判。
- 校長臨時交辦業務之處理。
秘書組
(02) 2498-0707 #5436
負責全校綜合性秘書事務、印信管理等事項。
秘書組
- 校長行程聯繫安排與行政業務處理。
- 辦理校長校內外貴賓及師長來訪安排及接待。
- 有關單位協調、聯繫與整合事項。
- 印鑑保管及各類用印之業務。
- 主管會議召開及紀錄事項。
- 辦理本室之公文收發、登錄、文書檔案管理事宜。
- 協助董事會相關事宜。
- 辦理重要公文。
- 秘書室財產管理。
- 辦理本校校級文宣品之規劃。
- 督導本組同仁各項業務。
- 校長臨時交辦事項。
- 主任秘書臨時交辦事項。
釋通禮
- 意見信箱案件處理。
- 辦理一般公文。
- 秘書組及校長室費用(婚喪喜慶)核銷。
- 校務會議召開及紀錄事項。
- 行政會議召開及紀錄事項。
- 領取秘書組及校長室實體郵件。
- 協助秘書組及校長室預算編列。
- 工讀生及志工管理。
- 其他交辦事項。
林顯成
- 校長公務車駕駛。
- 全校公務郵務管理。
- 校長座車維護管理。
- 協助公關接待事項。
- 主管臨時交辦事項。
滕麗芬
- 學校公關禮品管理。
- 協助公關接待事項。
- 主管臨時交辦事項。
稽核組
(02) 2498-0707 #5412
負責內控制度研究與制定,執行稽核業務推展與管考作業等事項。
主秘兼組長 詹場
- 綜理稽核組相關業務
- 擬定學年度稽核計畫
- 執行內部稽核作業
- 主持內部稽核會議
- 外部稽核期程聯絡及相關事項協調
- 其他上級交辦事項
朱素蓮
- 協助執行內部稽核作業
- 撰寫內部稽核報告
- 協助執行外部稽核作業
- 其他上級交辦事項
公關與企劃組
(02) 2498-0707 #5411、#5416
負責全校綜合性秘書事務、公關及企劃等事項。
專案經理 闕文海
- 有關單位協調、聯繫與整合事項。
- 主管會議召開及紀錄事項。
- 協助董事會相關事宜。
- 辦理重要公文。
- 辦理本校校刊之規劃。
- 辦理本校校級文宣品之規劃。
- 官網稽核。
- 校長臨時交辦事項。
- 主任秘書臨時交辦事項。
李承崇
- 校長行程聯繫安排與行政業務處理。
- 辦理校長校內外貴賓及師長來訪安排及接待。
- 他校邀請函公文。
- 校友會關係經營。
- 校友證申辦。
- 校友車輛通報、臨宿協助申請等業務。
- 捐款人關係經營。
- 公關業務。
- 校長室、秘書室公關與企劃組、校友會辦公室財產管理。
- 專案業務。
- 校長臨時交辦事項。
- 主管臨時交辦事項。
大願.校史館
(02) 2498-0707 #5129
https://greatvow.dila.edu.tw/
負責校史文物陳列、藝文展演等相關活動。
主任 辜琮瑜
- 規劃校史館常設展,呈現創校精神、發展歷程、重要里程碑。
- 其他上級交辦事項
