我們致力於以細緻而穩健的行政服務,連結校內外的每一道關係,讓學校的形象與故事被看見、被理解,也被真誠傳遞。

Introduction to the Secretariat

主任秘書 詹場
  1. 綜理秘書室相關業務。
  2. 校務發展計畫之協調、整合,配合推動學校發展。
  3. 學校事務和各單位業務之協調、公文疑義之裁定。
    計畫、規章、合約書之核稿。
  4. 綜合文稿、一般例行性行政公文及請購案件之核判。
  5. 校長臨時交辦業務之處理。
(02) 2498-0707  #5436
負責全校綜合性秘書事務、印信管理等事項。
秘書組
  1. 校長行程聯繫安排與行政業務處理。
  2. 辦理校長校內外貴賓及師長來訪安排及接待。
  3. 有關單位協調、聯繫與整合事項。
  4. 印鑑保管及各類用印之業務。
  5. 主管會議召開及紀錄事項。
  6. 辦理本室之公文收發、登錄、文書檔案管理事宜。
  7. 協助董事會相關事宜。
  8. 辦理重要公文。
  9. 秘書室財產管理。
  10. 辦理本校校級文宣品之規劃。
  11. 督導本組同仁各項業務。
  12. 校長臨時交辦事項。
  13. 主任秘書臨時交辦事項。
釋通禮
  1. 意見信箱案件處理。
  2. 辦理一般公文。
  3. 秘書組及校長室費用(婚喪喜慶)核銷。
  4. 校務會議召開及紀錄事項。
  5. 行政會議召開及紀錄事項。
  6. 領取秘書組及校長室實體郵件。
  7. 協助秘書組及校長室預算編列。
  8. 工讀生及志工管理。
  9. 其他交辦事項。
林顯成
  1. 校長公務車駕駛。
  2. 全校公務郵務管理。
  3. 校長座車維護管理。
  4. 協助公關接待事項。
  5. 主管臨時交辦事項。
滕麗芬
  1. 學校公關禮品管理。
  2. 協助公關接待事項。
  3. 主管臨時交辦事項。
(02) 2498-0707 #5412
負責內控制度研究與制定,執行稽核業務推展與管考作業等事項。
主秘兼組長 詹場
  1. 綜理稽核組相關業務
  2. 擬定學年度稽核計畫
  3. 執行內部稽核作業
  4. 主持內部稽核會議
  5. 外部稽核期程聯絡及相關事項協調
  6. 其他上級交辦事項
朱素蓮
  1. 協助執行內部稽核作業
  2. 撰寫內部稽核報告
  3. 協助執行外部稽核作業
  4. 其他上級交辦事項
(02) 2498-0707  #5411、#5416
負責全校綜合性秘書事務、公關及企劃等事項。
專案經理 闕文海
  1. 有關單位協調、聯繫與整合事項。
  2. 主管會議召開及紀錄事項。
  3. 協助董事會相關事宜。
  4. 辦理重要公文。
  5. 辦理本校校刊之規劃。
  6. 辦理本校校級文宣品之規劃。
  7. 官網稽核。
  8. 校長臨時交辦事項。
  9. 主任秘書臨時交辦事項。
李承崇
  1. 校長行程聯繫安排與行政業務處理。
  2. 辦理校長校內外貴賓及師長來訪安排及接待。
  3. 他校邀請函公文。
  4. 校友會關係經營。
  5. 校友證申辦。
  6. 校友車輛通報、臨宿協助申請等業務。
  7. 捐款人關係經營。
  8. 公關業務。
  9. 校長室、秘書室公關與企劃組、校友會辦公室財產管理。
  10. 專案業務。
  11. 校長臨時交辦事項。
  12. 主管臨時交辦事項。
(02) 2498-0707 #5129
https://greatvow.dila.edu.tw/
負責校史文物陳列、藝文展演等相關活動。
主任 辜琮瑜
  • 規劃校史館常設展,呈現創校精神、發展歷程、重要里程碑。
  • 其他上級交辦事項