主任秘書 蕭麗芬

1. 綜理秘書室相關業務。
2. 校務發展計畫之協調、整合，配合推動學校發展。
3. 學校事務和各單位業務之協調、公文疑義之裁定。
   計畫、規章、合約書之核稿。
4. 綜合文稿、一般例行性行政公文及請購案件之核判。
5. 校長臨時交辦業務之處理。

秘書組

(02) 2498-0707  #5436
負責全校綜合性秘書事務、印信管理等事項。

秘書組組長 林讌伃

1. 校長行程聯繫安排與行政業務處理。
2. 辦理校長校內外貴賓及師長來訪安排及接待。
3. 有關單位協調、聯繫與整合事項。
4. 印鑑保管及各類用印之業務。
5. 主管會議召開及紀錄事項。
6. 辦理本室之公文收發、登錄、文書檔案管理事宜。
7. 協助董事會相關事宜。
8. 辦理重要公文。
9. 秘書室財產管理。
10. 辦理本校校級文宣品之規劃。
11. 督導本組同仁各項業務。
12. 校長臨時交辦事項。
13. 主任秘書臨時交辦事項。

李承崇

1. 他校邀請函公文。
2. 校友會關係經營。
3. 捐款人關係經營。
4. 公關業務。
5. 全校性文宣用品。
6. 官網稽核。
7. 專案業務。
8. 校長臨時交辦事項。
9. 主管臨時交辦事項。

釋通禮

1. 意見信箱案件處理。
2. 辦理一般公文。
3. 秘書組及校長室費用（婚喪喜慶）核銷。
4. 校務會議召開及紀錄事項。
5. 行政會議召開及紀錄事項。
6. 領取秘書組及校長室實體郵件。
7. 協助秘書組及校長室預算編列。
8. 工讀生及志工管理。
9. 其他交辦事項。

林顯成

1. 校長公務車駕駛。
2. 全校公務郵務管理。
3. 校長座車維護管理。
4. 協助公關接待事項。
5. 主管臨時交辦事項。

滕麗芬

1. 學校公關禮品管理。
2. 協助公關接待事項。
3. 主管臨時交辦事項。

稽核組

(02) 2498-0707 #5412
負責內控制度研究與制定，執行稽核業務推展與管考作業等事項。

主秘兼組長 蕭麗芬

1. 綜理稽核組相關業務
2. 擬定學年度稽核計畫
3. 執行內部稽核作業
4. 主持內部稽核會議
5. 外部稽核期程聯絡及相關事項協調
6. 其他上級交辦事項

朱素蓮

1. 協助執行內部稽核作業
2. 撰寫內部稽核報告
3. 協助執行外部稽核作業
4. 其他上級交辦事項

文書組

(02) 2498-0707 #5413、#5437
負責全校文書檔案管理等事項。

主秘兼組長 蕭麗芬

1. 綜理秘書室業務
2. 校務發展計畫之協調、整合，配合推動學校發展
3. 學校事務和各單位業務之協調、公文疑義之裁定
4. 計畫、規劃、綜合會議之核稿
5. 綜合文稿、一般例行性行政公文及請議案件之核判

莫曰東

1. 電子公文總收發文作業
2. 紙本公文總收發文作業
3. 密件公文發送及歸檔作業
4. 各機關傳真公文收文作業
5. 各單位總發文代號研擬及管理
6. 各單位總發文序號編定及維護
7. 各單位公文檔號研擬及維護
8. 各單位公文銷號作廢作業
9. 各單位公文檔案借調作業
10. 各單位公文稽催逾期作業
11. 公文歸檔管控及並期追蹤
12. 公文類別系統設定及維護
13. 公文核示用語設定及維護
14. 公文紙本掃描立案編目及上架
15. 公文電子交換系統維護及報修
16. 公文分文與各單位之溝通協調
17. 公文檔案調閱申請及權限管理
18. 文具申請兼工讀生管理及報帳
19. 文書內控檢討改善及法規研議
20. 校外來文機關公文查詢及協調
21. 校外寄送來文拆驗及分送作業
22. 檔案鑑定保存及定期銷毀作業
23. 檔案移轉及卷宗清冊編製作業
24. 檔案庫房環境維護及設備配置
25. 檔案管理成果報告編製及陳報
26. 檔案管理及文書處理作業規範之研修及新訂
27. 協助電子公文推動兼服務諮詢及問題排除
28. 協助辦理檔案管理及文書處理相關訓練
29. 協助文書組網頁維護及推動使用ODF檔
30. 協助維護教育部電子公文系統共用平台
31. 協助更新與維護本校組織及團體憑證卡
32. 協助本組行政業務推動及資料彙整
33. 協助同事排除公文系統問題及報修
34. 協助同事公文系統操作與撰寫基本
35. 其他臨時交辦事項

大願．校史館

(02) 2498-0707 #5129
https://greatvow.dila.edu.tw/
負責校史文物陳列、藝文展演等相關活動。

主任 辜琮瑜

• 規劃校史館常設展，呈現創校精神、發展歷程、重要里程碑。
• 其他上級交辦事項